Formality - Gestion Intelligente de Documents juridiques

Gestion Intelligente de Documents juridiques

Avec la croissance de votre entreprise, le chaos s’installe. Fichiers mal nommés et en désordre, droits d’accès complexes à maîtriser, on finit même par rater des renouvellements de contrats !

Formality centralise facilement tous vos documents juridiques grâce à l’Intelligence Artificielle et vous alerte sur les dates importantes afin d’éliminer les risques d’erreurs.

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65 types de documents analysés automatiquement par l’IA Formality

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Gestion Intelligente de Documents juridiques

Formality centralise facilement tous vos documents juridiques grâce à l’Intelligence Artificielle et vous alerte sur les dates importantes afin d’éliminer les risques d’erreurs.

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Décuplez l’efficacité de votre équipe juridique

Gain de temps

“Chaque nouveau contrat et document corporate est désormais scanné et classé en quelques secondes.“

Cécile, Head of Legal Electra

Réduction des risques

“Les alertes automatiques sur nos renouvellements de contrats clients ont eliminé le risque d’échanger des données sensibles sans cadre juridique”

Charles, DAF Lifen

Autonomie des équipes

“Au lieu de solliciter la direction juridique, nos équipes demandent maintenant les KBIS à l’Assistant IA sur Slack.“

Michaël, DG BMF

Gain de temps

“Chaque nouveau contrat et document corporate est désormais scanné et classé en quelques secondes.“

Réduction des risques

“Les alertes automatiques sur nos renouvellements de contrats clients ont eliminé le risque d’échanger des données sensibles sans cadre juridique”

Autonomie des équipes

“Au lieu de solliciter la direction juridique, nos équipes demandent maintenant les KBIS à l’Assistant IA sur Slack.“

Ils nous font confiance

Allégez votre charge mentale avec Formality

Centralisez

Classez vos documents juridiques en un clic, depuis les outils que vous utilisez tous les jours

Chargez simplement vos documents par Email, Slack, Teams, ou bien via un dossier de votre Drive / Sharepoint. Formality classe tous les documents juridiques dans le bon dossier, avec le bon nom.

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Anticipez

Ne ratez plus jamais une échéance juridique

Formality extrait automatiquement les dates importantes de vos contrats et documents juridiques. Vous recevez les alertes importantes par Email, Slack, Teams ou directement dans votre calendrier.

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Trouvez

Ne cherchez plus, trouvez !

Posez vos questions en langage naturel directement dans Slack ou Teams pour une réponse immédiate. Vos équipes pourront aussi récupérer les documents à jour depuis Formality.

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Propulsez votre organisation des documents juridiques dans la nouvelle ère de l’IA en 24 h

Personnalisez votre espace

Validez l’arborescence de vos dossiers juridiques

Choisissez votre modèle d’arborescence des dossiers parmi les recommandations, et adaptez-le aux spécificités de votre entreprise.

Connectez vos outils

CLASSEZ AUTOMATIQUEMENT VOS DOCUMENTS

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Transférez automatiquement vos documents juridiques depuis les plateformes que vous utilisez déjà

Formality devient votre source de confiance unifiée pour garder vos contrats et documents juridiques toujours bien classés et à disposition.

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CLASSEZ AUTOMATIQUEMENT VOS DOCUMENTS

Formality extrait toutes les données importantes des documents juridiques. Finie la saisie manuelle !

Vos documents sont scannés via une technologie d’OCR (Optical Character Recognition). En fonction du type de document, l’Assistant IA va sélectionner les informations clés et les sauver directement en base de données.

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Vous déterminez qui peut voir quoi

La plateforme vous permet une gestion simple des droits, fine et granulaire.

Conforme au RGPD

Formality respecte toutes les spécifications du RGPD en tant que sous-traitant.

Des hébergeurs certifiés et européens

Toutes vos données sont stockées chez des hébergeurs certifiés ISO 27001 et SOC 2, et dont les serveurs sont situés dans l’espace de l’Union Européenne.

On assure la reversibilité de vos données

Formality est signataire du projet One Clause.

Sécurisez votre organisation juridique avec Formality

ce que nos clients disent de nous

“Formality est devenu un membre à part entière de mon équipe ! Nous déléguons facilement nos tâches administratives via Slack, et tous nos documents sont organisés automatiquement."
Cecile Derenne
Head of Legal, Electra
"La plateforme Formality est notre cockpit administratif. J'adore les fiches automatiques sur les contrats qui nous donnent une lecture instantanée des informations et clauses principales."
Sébastien Burgain
Founder & CEO, Blacksales
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Cecile Derenne

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