STARTUP, PME, ETI

Offrez les pouvoirs de l'Intelligence Artificielle à votre équipe juridique

Gagnez du temps, de l'argent et éliminez vos risques administratifs.

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Organisez vos contrats et documents corporate en un clic
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Ne ratez plus jamais une échéance juridique importante
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Gagnez du temps en déléguant vos tâches à votre copilote
Smiling CFO at her desk
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Les principaux problèmes de l'équipe juridique

Avec la croissance de votre entreprise, la charge administrative et juridique s'alourdit et peut vite devenir une épée de Damoclès pour les équipes juridiques.
Credit card mockups

Le Drive est chaotique, difficile de trouver les documents à jour

Il est impossible de faire un search sur le contenu des documents. Les documents et informations à jour peuvent être dans le Drive, les emails, la messagerie, quand ce n'est pas uniquement dans le cerveau des collaborateurs !

Sans système en place, on rate forcément des dates importantes

On veut arrêter ou renégocier un contrat avec un fournisseur, mais la date contractuelle est déjà passée... Cela peut coûter plusieurs dizaines de milliers d'euros par an. Le recrutement d'un nouvel employé crée aussi de multiples obligations administratives à suivre attentivement.

Les tâches administratives sont nombreuses et chronophages 

Traduction d'un contrat, replissage de formulaires, déclaration de bénéficiaires effectifs... les entreprises croulent sous le travail administratif. Et quand l'entreprise crée en plus des filiales à l'international, c'est un cauchemar de rester "compliant" !

Pourquoi choisir Formality?

Formality est votre nouveau copilote pour vous aider à gérer votre organisation juridique

Data-room

Organisez vos documents et contrats en un clic

Formality se connecte à votre Drive. Grâce à notre technologie IA, les documents sont cartographiés, les données importantes extraites automatiquement, et ils sont rangés dans le bon dossier, avec le bon nom. Vous serez "data-room ready" en permanence !
Dashboard mockup
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Calendrier

Ne ratez plus jamais une échéance

Formality met automatiquement dans votre Calendrier les dates importantes sur la base de vos contrats et documents administratifs (renouvellement, renégociation, visite médicale, etc...). Le Calendrier vous alerte aussi sur les régulations locales de vos pays. Gardez le contrôle, sans même y penser !
Assistant

Gagnez du temps avec votre Assistant

Utilisez simplement votre boîte Email, ou votre messagerie Slack ou Teams pour déléguer vos tâches juridiques à Formality. Notre équipe d'experts s'appuie sur des technologies d'Intelligence Artificielle pour vous donner des réponses rapides. Déchargez-vous facilement des tâches chronophages !
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Votre espace Formality est prêt en une semaine

1 - Signature du contrat

Nous signons un contrat qui comprend une clause de confidentialité renforcée, afin de garantir la sécurité de vos documents et informations administratives. Ce contrat est simple et sans engagement, vous pourrez l'arrêter à tout moment, avec seulement un mois de préavis.

2 - Onboarding des documents

Vous nous donnez accès à votre Drive administratif et nos équipes d'experts s'occupent de copier les documents clés sur Formality. Nous avons développé une technologie basée sur l'Intelligence Artificielle pour comprendre, trier et ranger automatiquement les documents.

3 - Audit de conformité

Sur la base des documents intégrés sur la plateforme, notre technologie identifie automatiquement les documents et informations manquantes, dans chacun des pays où votre entreprise a des entités juridiques. Votre score de conformité est calculé et servira d'indicateur pour mesurer les progrès. 

4 - Alertes et actions

Vous recevez des alertes de votre Calendrier, sur la base des dates de vos contrats et des obligations de déclaration dans les différentes géographies. Les actions suggérées peuvent être réalisées par votre Assistant, sous votre contrôle. 

5 - Une base administrative toujours à jour

Dès que vous recevez un document administratif, chargez-le simplement sur la plateforme Formality. Vous resterez ainsi toujours à jour et "data-room ready" !

"Formality est devenu un membre à part entière de mon équipe ! Nous déléguons facilement nos formalités administratives via Slack, et tous nos documents sont organisés automatiquement."

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Cecile Derenne
Head of Legal, Electra

"La plateforme Formality est notre cockpit administratif. J'adore les fiches automatiques sur les contrats qui nous donnent une lecture instantanée des informations et clauses principales."

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Sébastien Burgain
Founder & CEO, Blacksales

Allégez votre charge mentale avec Formality

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Onboarding des documents offerts
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Contrat mensuel sans engagement
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Pricing simple et transparent
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